أهمية السجلات المدرسية :

1)            المساهمة في تحسين خدمات المدرسة التعليمية والتربوية .

2)             حفظ المعلومات والبيانات وتيسير الحصول عليها .

       أنواع السجلات المدرسية :

أولاً السجلات الرسمية :

1-            السجلات المنظمة لأعمال الطلاب :

1)            سجل قيد الطلاب .

2)            سجلات حضور وغياب وتأخر الطلاب .

3)             سجل خروج الطالب من المدرسة .

4)            سجل تسليم الشهادات .

5)            سجل نتائج الاختبارات .

6)            سجل أعمال السنة .

2 – السجلات المنظمة لأعمال المعلمين والموظفين :

1)            سجل حضور وانصراف الموظفين .

2)             سجل أحوال الموظفين .

3)            سجل زيارات المشرفين التربويون .

4)            سجل الاجتماعات المدرسية .

5)            سجل متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه .

6)            سجل متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية والوجبات المنزلية

7)            سجل ملحوظات مدير المدرسة لدفاتر التحضير .

3 – السجلات المنظمة للأعمال الإدارية :

1)            سجل الوارد .

2)            سجل الصادر .

3)             سجل توزيع المعاملات .

4)            سجل المعلومات الإحصائية .

5)            سجل زيارة الطبيب .

6)            بطاقة عهدة المدرسة .

4 – السجلات المنظمة لأعمال المكتبة :

1)بطاقة عهدة المكتبة .

2)السجل المصنف للمكتبة .

3)سجل الدوريات .

4)إحصاء النشاط المكتبي .

5)الاستعارة .

6)المترددين .

5 – السجلات المنظمة لأعمال المرشد الطلابي :

1)سجل المرشد الطلابي " الجزء الأول " .

2)سجل المرشد الطلابي " الجزء الثاني " .

3)استمارة بحث حالة .

4)سجل المعلومات الشامل للطالب .

6 – السجلات المنظمة لأعمال المختبر المدرسي :

1)بطاقة العهدة .

2)كراس التحضير اليومي  ..

3) سجل الاستهلاك اليومي .

7 – السجلات المنظمة للأنشطة المدرسية :

1)سجل رائد النشاط .

2)سجل جماعة الفصل .

3)سجل جماعة أسرة النشاط

ثانياً : السجلات التنظيمية :

1 – السجلات لأعمال الطلاب :

1)سجل تسليم ملفات الطلاب .

2) سجل الطلاب المنقطعين عن الدراسة .

3)سجل مخالفات الطلاب .

4) سجل زيارات أولياء الأمور .

5)سجل استدعاء أولياء الأمور .

2 – السجلات المنظمة للأعمال الخاصة بالشئون الإدارية :

1)سجل تلخيص التعاميم  الهامة .

2) سجل التعاميم الداخلية .